Un outil conçu par Vortex Studio

Le suivi des pièces, de Proto à PPAP 3, au même endroit pour toute l'équipe.

VPCiTy lit les fichiers que l'équipe utilise déjà et réunit statuts, dates, checklists, essais, BOM et réunions dans un seul tableau de bord. Une page à ouvrir dans le navigateur : rien à installer, rien ne part sur internet.

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L'accueil de VPCiTy : pièces en retard, étapes de la semaine, activités en retard et avancement zone par zone

L'accueil de VPCiTy. Toutes les captures montrent le programme de démonstration, avec des données fictives.

1 pageà ouvrir dans Edge ou Chrome
0 installationni serveur, ni compte en ligne
3 rôleslecteur, contributeur, admin
2 statutspar pièce, chacun avec ses dates
Le constat

Sans outil commun, le suivi s'éparpille.

Les informations existent, mais elles sont réparties dans une dizaine de fichiers, chacun avec sa version.

Export de la base pièces
Table des zones
Planning des essais
BOM des bancs et des camions
Suivi des véhicules d'essai
Checklists des jalons
Exports Jira
Comptes rendus de réunion
  • Pas de vue d'ensemble partagéeChacun a son fichier, et sa version du fichier.
  • Des retards découverts tardUne date dépassée ne se voit pas tant qu'on ne la cherche pas.
  • Des réunions longues à préparerCompiler, filtrer, mettre en forme, chaque semaine.
  • Qui a changé quoi, et quand ?Un changement dans un tableur ne laisse pas de trace.
  • Des informations qui ne se parlent pasLe statut d'une pièce, ses essais, ses demandes de changement et la version montée sur les bancs.
La réponse

Une page, un dossier, toute l'équipe.

VPCiTy repose sur trois idées simples.

01

Voir

Toute la cabine d'un coup d'œil : zones, pièces, statuts, retards et charge des semaines à venir.

02

Mettre à jour

Chacun met à jour ses pièces et ça compte tout de suite. Chaque changement est tracé.

03

Décider

Planning, checklists, essais, BOM, demandes de changement et réunion d'équipe, au même endroit.

Ce qu'il fait

Du programme entier à la pièce, en un clic.

Une pyramide à gauche (la cabine, ses zones, ses pièces) et des onglets pour chaque façon de regarder le programme.

Ce qui demande votre attention, dès l'ouverture

L'accueil montre les pièces en retard, les étapes de la semaine et les activités à relancer. Un responsable choisit son nom et ne voit plus que ses pièces.

  • Avancement et retards zone par zone
  • Les derniers changements de l'équipe, avec leur auteur
  • Les dates dépassées en orange, partout
Accueil de VPCiTy : pièces en retard, étapes de la semaine, activités en retard

Les checklists des jalons, remplies par tous

Chaque pièce porte sa checklist. VPCiTy en fait la synthèse par thème, avec la part des activités faites et celles qui sont en retard.

  • Un contributeur par activité
  • Statut, échéance et commentaire, case par case
  • Les activités à suivre, en retard ou bloquées, exportables
Onglet Activités : avancement des checklists par thème

Les essais sur une frise

Véhicules d'essai et bancs sur une même frise, avec leurs vagues, leurs retrofits et leur statut. Les résultats d'essais remontent sur les pièces concernées.

  • NOK, en retard, en cours, à venir, OK : d'un coup d'œil
  • La BOM de chaque banc et la version montée
  • Fichiers modèles fournis pour importer vos essais
Onglet Essais : frise des véhicules d'essai avec leurs statuts

Le planning et la charge à venir

Les phases du programme, ses jalons et, semaine par semaine, le nombre d'étapes prévues. On voit tout de suite les semaines chargées.

  • Jalons, phases et « Aujourd'hui » sur la même frise
  • Zoom de la semaine au programme entier
  • Filtres par zone, statut, responsable et groupe
Onglet Planning : phases, jalons et charge par semaine
PiècesUne ligne par pièce : statuts, étape suivante, checklist, responsable, fournisseur.
PlanningPhases, jalons et charge semaine par semaine.
ActivitésLes checklists, en synthèse et case par case.
Essais et BOMVéhicules d'essai, bancs, versions montées.
ChangementsDemandes de changement et points ouverts, depuis les exports Jira.
RéunionUn mode réunion, par contributeur ou sur une sélection de pièces.
HistoriqueQui a changé quoi, quand, avant et après.
RechercheRéférence, désignation, fournisseur, commentaire.
ExportLes vues utiles, prêtes à partager.
Aide intégréeNouveautés, raccourcis et guide en un clic.
Travailler à plusieurs

Chacun son rôle, chaque changement tracé.

LecteurVoit tout, ne change rien.
ContributeurMet à jour ses pièces : ses changements comptent tout de suite.
AdminDécide des propositions, gère les comptes, les fichiers et les jalons.
Le contributeur« Passer à l'étape suivante » : c'est pris en compte
Ses collèguesle voient à leur prochaine mise à jour
L'adminVPCiTy le reprend dans le fichier maître
  • Tout est tracéQui a changé quoi, quand, avant, après : dans l'accueil et dans l'historique.
  • Pas de conflitChaque contributeur écrit son propre fichier ; seul l'admin écrit le fichier maître.
  • Des propositions pour les résultatsRésultats d'essais, ouverture ou clôture : l'admin accepte, ou refuse avec un mot d'explication.
Déploiement

Simple à déployer, sans risque pour les données.

Tout tient dans le dossier partagé de l'équipe (par exemple sur SharePoint, synchronisé par OneDrive sur le PC de chacun). VPCiTy s'ouvre depuis ce dossier, dans Edge ou Chrome.

Rien à installerPas de serveur, pas de logiciel, pas de compte à créer. Une page HTML.
Rien ne part sur internetLes données restent dans le dossier de l'équipe, sur ses propres postes.
Vos fichiers ne sont jamais modifiésLes exports existants sont lus tels quels ; VPCiTy écrit ses propres fichiers à côté.
Pas de conflit de synchronisationUn fichier par contributeur, le fichier maître pour l'admin seul.
Les droits que vous avez déjàLes droits du dossier partagé protègent le fichier maître.
Prise en main guidéeUn guide hors ligne et 13 vidéos courtes, chacune avec son pas-à-pas écrit.
Le projet

Construit avec ceux qui s'en servent.

VPCiTy est né d'un besoin réel, sur un vrai programme, et a grandi version après version avec les retours de son équipe.

17 oct. 2026

L'idée

Un tableau de toutes les pièces, qu'on « dézoome » : pièces, zones, cabine.

21 oct.

La revue de projet

Les utilisateurs donnent leur avis ; une liste d'évolution démarre.

Fin octobre

En service

L'équipe s'en sert au quotidien, avec son guide et ses vidéos.

Aujourd'hui

Version 28

Plus de 70 demandes de l'équipe traitées, par petites versions.

Démo

Voir VPCiTy sur votre programme ?

Écrivez-nous : on vous montre l'outil en quelques minutes, avec des données de démonstration, et on regarde ensemble comment il lirait vos fichiers.

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